Preso Com o Microsoft Word 2003

O Microsoft Word é um programa de processamento maravilhosa palavra. A maioria das pessoas ainda estão usando a versão 2003, em oposição à versão de 2007, principalmente porque a versão 2007 teve muitas mudanças em onde colocar as coisas, e é claro que aquelas fitas notórios.

Para aquelas pessoas que estão usando o Word 2003, há algumas coisas que podemos fazer que muitas pessoas podem não saber. Aqui estão cinco dicas de como obter mais no programa.

1. A função de correcção automática. Esta é provavelmente a sua melhor amiga longo prazo, mas a maioria das pessoas nunca pensa sobre algo. O programa vem com um dicionário, mas é um dicionário muito incompleta. Alguns de seus erros de digitação que vai reconhecer e corrigir para você, mas outros não.

O que você pode fazer é ir em AutoCorreção. Você chega lá, clicando em Ferramentas e descendo a ele. Há um menu que se abre, e você verá duas pequenas caixas. Na primeira, você pode digitar a sua palavra grafada incorretamente, ou erro de digitação. No segundo, você digita a grafia correta da palavra. Desse ponto em diante, cada vez que você tem um erro de digitação, o programa irá automaticamente corrigir isso para você. Isso é ótimo para usar se você perceber que você está sempre mis-digitando as mesmas palavras mais e mais.

2. Há termos todos nós usamos que destaca com o vermelho pouco linha sinuosa. Nós sempre temos que ignorar a linha ou dizer ao programa que é bom. Mas ele só se lembra quando você está olhando para o documento e, da próxima vez que abrir o documento, a linha vermelha está de volta. O que você pode fazer é direito do mouse sobre a palavra, deslize para baixo e selecione "adicionar ao dicionário" e ela será salva em seu dicionário. Você nunca vai ver que linha vermelha novamente.

3. Você deseja alterar a fonte e tamanho da fonte, para que, sempre que você abrir um novo documento, ele é definido como o que você quer? Fácil de fazer. Abra um documento em branco. Ir para o topo e mudar para a fonte que você quer ver, e depois mudar para o tamanho que você quer que ele seja. Em seguida, vá em Salvar Como e, em vez de guardá-lo como um arquivo doc., Você quer mudar para um arquivo de pontos.. Você vai ver um arquivo lá, e ele será chamado Normal.dot. Clique que, porque o que você quer fazer é escrever sobre as especificações do arquivo original. Ele vai perguntar se é isso que você quer fazer, e você diz que sim.

No entanto, talvez você não quer fazer uma mudança permanente. Se for esse o caso, alterar o nome do arquivo para outra coisa, então sempre que você abrir o seu programa Word, você pode ir para a pasta de arquivos abertos, mudar. Ponto e abrir o novo modelo que você salvou.

4. Este é um passo fácil que muitas pessoas não conhecem. Se você deseja apagar uma linha que você acabou de digitar e você não quiser usar o botão de retrocesso, tudo que você tem a fazer é pressionar Ctrl-Z e ele vai apagar toda a linha. Na verdade, Ctrl-Z vai continuar apagando as últimas coisas que você digitou até que você decida parar. E, se você decidir que quer colocá-lo novamente, pressione Ctrl-Y. No entanto, se você apagou um monte de coisas, então quero fazer Ctrl-Y para colocá-lo de volta, ele não vai se lembrar de tudo que você apagou, apenas um par de itens.

5. Você está compartilhando seu documento e não quer que as pessoas a mudar as coisas? Ou talvez você quer protegê-lo de pessoas que possam estar olhando seus arquivos e você não quer apenas que ninguém veja o que você escreveu. Você pode proteger o arquivo, vá em Ferramentas e descendo para Proteger documento. Uma vez lá, você verá um menu com opções e um lugar para digitar uma senha. Isso é tudo que você tem que fazer, e agora você tem o controle sobre quem vê seu conteúdo.

E lá está você, cinco dicas que vão ajudar você a economizar tempo, bem como fazer algumas outras coisas que você pode querer fazer com o Microsoft Word. A propósito, essas mesmas coisas estão disponíveis no Word 2007 também, mas como você acessá-los é diferente....